Сегодня хотим напомнить про чудесные изменения, которые ждут нас 11 января 2024. С этой даты в Канаде начинает применяться Гаагская Конвенция, которая отменяет необходимость повторной легализации иностранных документов ( 5 октября 1961г.), больше известная как конвенция про апостиль.
Что такое и для чего нужен апостиль
Что такое и для чего нужен апостильТехнически апостиль – это штамп стандартизованной формы на документе либо на отдельном листе, прикрепленном к документу.
Апостиль необходим как подтверждение подлинности документов для их передачи в государственные органы другой страны. Апостиль подтверждает печать и подпись на документе, таким образом легализуя его во всех 125 странах, присоединившихся к Конвенции.
Апостилирование могут производить учреждения страны, выдавшей документ.
Когда документы требуют апостиля
Всех ситуаций не перечислишь, но чаще всего: при заключении международных браков, получении образования за рубежом, получении гражданства или вида на жительство, оформлении международных инвестиций.
Как апостиль упрощает жизнь
Теперь вместо длительной, многоступенчатой и сложной процедуры консульской легализации документа, достаточно будет сделать перевод документа (при необходимости) и получить апостиль в одном учреждении! Причем это правило легализации документов при помощи апостиля одинаково действует во всех странах, присоединившихся к Конвенции (Увы, это не касется правил перевода документа. Например, государственные органы Мексики не признают переводы сделанные в других юрисдикциях. Для них вам нужен будет официальный переводчик из Мексики). Отрадно, что власти Канады заявили о том, что рассматривают возможность использования электронного апостиля, что еще больше упростит процедуру и обезопасит документ.
Канадские власти сообщают, что ежегодно легализацию проходят более 200 000 канадских публичных документов. Таким образом, введение апостиля упростит жизнь тысячам граждан и будет иметь благоприятное влияние на международные отношения, укрепление коммерческих и личных связей. Не говоря про заметный экономический эффект.
Что касается документов, выданных в других странах, и которые нужно легализовать в Канаде, апостиль будут проставлять уполномоченные учреждения этих стран. Перечень стран, присоединившихся к Конвенции об апостиле смотрите тут.
Из истории вопроса
12 мая 2023 года власти Канады официально сдали на хранение в Гаагскую конференцию по международному частному праву (HCCH) документы о присоединении к Конвенции от 5 октября 1961 года об отмене требования повторной легализации иностранных официальных документов, известной также как Конвенция об апостиле. Таким образом, Канада стала 125-м государством, присоединившимся к Конвенции.
Для HCCH это стало особым событием, т.к. оказалось юбилейной, тысячной, подачей документов отдельных государств на хранение в HCCH. По этому случаю в Постоянном бюро конференции в Гааге прошла торжественная церемония, в которой Канаду представляли посол Канады в Королевстве Нидерландов Ее Превосходительство госпожа Лиза Хельфанд, сотрудники посольства и Министерства юстиции Канады.
Ранее Канада не могла присоединиться к Конвенции из-за разногласий между провинциями, теперь согласие достигнуто. Важно, что ни одна из стран-участниц Конвенции не выразила возражений о присоединении Канады, таким образом апостиль из Канады будет признаваться во всех странах-участниках.
Впервые идея о Конвенции, отменяющей повторную легализацию документов, появилась в 1956 году. По предложению Совета Европы Гаагская конференция по международному частному праву разработала и утвердила текст Конвенции. Окончательно она была принята 5 октября 1961 года.
2021—2023 годы стали прорывными для Конвенции об апостиле. На протяжении нескольких десятилетий пять стран, входящих в «Большую двадцатку» отказывались присоединяться Конвенции. Однако за эти 2 года власти Индонезии, Саудовской Аравии, Китая и Канады, изменили свое решение и согласились на использование процедуры апостилирования. Теперь из стран G20, не присоединился к Конвенции только Иран.
Органами власти, ответственными за апостилирование в Канаде назначены:
Министерство иностранных дел, торговли и развития;
Министерство Генерального прокурора Британской Колумбии;
Министерство юстиции Альберты;
Министерство юстиции и генеральный прокурор Саскачевана;
Министерство общественных и деловых услуг Онтарио.